Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Pfronten

Vollzeit

40 Stunden

Office

Direktvermittlung

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers.

Ihre Benefits

Aus- und Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, interne und externe Schulungen, Unterstützung bei Zertifizierungen.
Vergütung: Attraktives Gehaltspaket, leistungsorientierte Boni, betriebliche Altersvorsorge.
Sport und Fitness: Firmeneigenes Fitnessstudio, Sportkurse, Gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Vielfalt: Inklusives Arbeitsumfeld, Förderung von Chancengleichheit, Unterstützung internationaler Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten.
Dazu gehört die Koordination von Terminen, das Reisemanagement sowie die Mitarbeit in der internen und externen Korrespondenz.
Auch das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Managementmeetings bereiten Sie vor und nach und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Agenden für Meetings des Top-Managements werden von Ihnen abgestimmt und Protokolle angefertigt.
Ebenso liegt die Organisation von Events und Veranstaltungen in Ihrer Verantwortung.

Ihr Profil

Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Sekretär (m/w/div.) im Umfeld der Geschäftsführung.
Interesse an Digitalisierungsthemen, insbesondere in Verbindung mit Maschinenbau.
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.
Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2) gemäß Europäischem Referenzrahmen.