Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d), die den Geschäftsführer mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten unterstützt.

Ihre Benefits

Aus- und Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, interne und externe Schulungen, Unterstützung bei Zertifizierungen.
Vergütung: Attraktives Gehaltspaket, leistungsorientierte Boni, betriebliche Altersvorsorge.
Arbeitsplätze: Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage in München.
Sport und Fitness: Firmeneigenes Fitnessstudio, Sportkurse, Gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Vielfalt: Inklusives Arbeitsumfeld, Förderung von Chancengleichheit, Unterstützung internationaler Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten vier Tage pro Woche in München und einen festen Tag in Geretsried.
Eigenständig führen und managen Sie das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen, z. B. bei der Postbearbeitung oder dem Büromanagement.
Für die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Briefe, Mitteilungen, Mailings) bringen Sie Routine und sprachliche Sicherheit mit.
Auch die Koordination von Terminen sowie die Überwachung von Fristen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Ob interne oder externe Veranstaltungen – Organisation und Koordination sowie Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen) liegen in Ihren Händen.
Außerdem unterstützen Sie die Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst bei Hausausstellungen und Messen.
Wöchentliche und monatliche Berichte sowie Prognosen erfassen Sie zuverlässig.
Zudem wirken Sie im Bereich Service mit und arbeiten eng mit der Serviceleitung zusammen, beispielsweise bei Lieferantenauskünften oder Sonderkonditionen.

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion bringen Sie idealerweise bereits mit.
Eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus – ebenso wie Organisationstalent.
Mit Ihrer ausgeprägten Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Ihren guten Umgangsformen und Ihrem überzeugenden, kundenfreundlichen Auftreten passen Sie gut in unser Team.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich.
Auch in neuen Situationen zeigen Sie Flexibilität und handeln mit Eigeninitiative.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und sicher.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!

In Vollzeit oder Teilzeit (32 Stunden)

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